- Revisar y verificar la exactitud de las facturas recibidas.
- Asegurar que todas las facturas cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa.
- Resolver discrepancias y coordinar con los proveedores para corregir errores en las facturas.
- Procesar la nómina utilizando software especializado como ADP.
- Crear y mantener hojas de cálculo complejas para análisis financieros.
- Utilizar fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y gráficos para presentar datos financieros.
- Automatizar procesos contables de reporte y otras herramientas de Excel.
- Registrar transacciones financieras en el software Sage.
- Generar reportes financieros y estados contables.
- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas.
- Gestionar el proceso completo de cuentas a pagar, desde la recepción de la factura hasta el pago.
- Realizar seguimientos de las facturas pendientes y asegurar pagos oportunos a los proveedores.
- Mantener relaciones positivas con los proveedores y resolver cualquier problema de pago.
- Preparar documentos y registros para auditorías internas y externas.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y contables.
- Implementar y mantener controles internos para salvaguardar los activos de la empresa.
- Realizar análisis de costos y elaborar presupuestos.
- Preparar informes financieros y presentarlos a la gerencia.
- Proveer soporte en la toma de decisiones financieras mediante análisis detallados y proyecciones.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la precisión de los datos financieros.
- Proporcionar soporte contable y financiero en proyectos especiales.
- Mantener una comunicación clara y efectiva con la gerencia y otros miembros del equipo.
- Capacitar a nuevos empleados en procedimientos contables y uso de software.
- Supervisar a asistentes contables y revisar su trabajo para asegurar la precisión.
Job Types: Full-time, Contract
Pay: $12.00 - $20.00 per hour
Benefits:
- 401(k)
- 401(k) matching
- Dental insurance
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Vision insurance
Experience level:
Physical setting:
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Ability to Relocate:
- San Juan, PR 00918: Relocate before starting work (Required)
Work Location: In person