Company Description
Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamón, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.
Job Description
Trabajo administrativo que consiste en articular y apoyar las operaciones administrativas de la oficina. Coordinar, controlar, referir, procesar transacciones y documentos que se reciben o se generan inherentes a la operación diaria de la oficina, según plan de trabajo establecido.
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Administrar y coordinar las labores de la Oficina
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Coordinar, registrar, tramitar, controlar y procesar las transacciones administrativas y presupuestarias de la Oficina tales como: requisiciones de compra, solicitudes de cheques, entre otros.
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Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
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Redactar informes, correspondencia rutinaria y otras comunicaciones
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Realizar reservaciones de viajes, hoteles y registro de actividades.
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Atender personalmente o por vía telefónica diversos asuntos.
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Dar seguimiento a asuntos en trámite.
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Archivo de documentos.
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Atender a los visitantes.
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Asistir en cualquier tarea que le sea asignada.
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Dar apoyo a las demás áreas de la oficina.
Qualifications
Bachillerato en Sistemas de Oficina de una institución acreditada- Dos años o más de experiencia en funciones relacionadas
- Conocimiento en Office 365 (Outlook, Word, Power Point, Excel, Teams & Forms)
. Conocimiento trabajando con estadísticas y gráficas
. Servicio al estudiante
- Bilingüe (Español e Inglés)
- Buenas destrezas de comunicación oral y relaciones interpersonales
. Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Puerto Rico
Additional Information
Favor de enviar resumé con evidencia académica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo (M/F/H/V)