Descripción del puesto:
Estamos en búsqueda de un profesional comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo de contabilidad. El candidato seleccionado será responsable de una variedad de tareas contables clave, incluyendo el manejo de cuentas a pagar, reconciliación bancaria, coordinación de pagos a suplidores, preparación de informes para planilla IVU y trimestrales de seguro social, entre otras responsabilidades importantes. Además, el incumbente sirve de enlace en el área de Trafico responsable de coordinar las llegadas de vagones a PR, así como el monitoreo y seguimiento de mercancías desde su salida hasta la llegada a PR, entre otras responsabilidades esenciales para la logística de nuestra empresa.
Responsabilidades:
- Manejo de cuentas a pagar, incluyendo la preparación semanal del "aging report" en Sage y revisión de conduces.
- Colaboración con el departamento de Inventario en el manejo de reclamaciones.
- Realización de la reconciliación bancaria mensual en Sage, finalizada antes del día 10 del mes siguiente.
- Coordinación de pagos a suplidores.
- Preparación de información para la planilla IVU mensual.
- Preparación de información para trimestrales de seguro social, medicare y retención de empleados y el pago semanal al IRS de SS y medicare.
- Preparación de información de servicios profesionales mensual.
- Asistencia en la auditoría anual y revisión de estados financieros auditados.
- Revisión anual de los W2 y 480.
- Coordinación de llegadas de vagones a PR, incluyendo el pago de IVU y coordinación con compañías de transporte y bróker de aduanas.
- Manejo de llegadas de mercancía no enviadas vía marítima.
- Monitoreo de vagones y mercancía desde la salida hasta llegar a PR, con reportes semanales en Excel a la gerencia.
- Coordinación con el gerente de almacén para entrega y despacho de vagones.
- Cálculo de porcentaje de costos para ser enviados al gerente de inventario.
- Cumplir con otros reportes solicitados por la gerencia, y ejecución de otras tareas asignadas.
Requisitos:
- Bachillerato en Contabilidad de una universidad acreditada.
- Un mínimo de 3 años de experiencia en funciones contables y experiencia previa en Logística o áreas relacionadas preferida.
- Conocimiento avanzado de Sage preferiblemente u otros sistemas contables.
- Conocimiento de procedimientos aduaneros y de transporte.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y precisión en el trabajo.
Ubicación: Oficinas Corporativas AHD en Camuy, PR
Tipo de empleo: Tiempo completo
Ofrecemos:
- Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
- Beneficios adicionales, como seguro de vida.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a enviar tu resume actualizado a través de la plataforma de Indeed.
¡Esperamos recibir tu solicitud y tener la oportunidad de conocerte mejor!
Job Type: Full-time
Schedule:
Work Location: In person